Счета, УПД и акты поставщиков разбираются сами — бухгалтер только проверяет

Документ приходит на почту, в Telegram от шефа ресторана или загружается вручную. Система достаёт реквизиты, позиции и суммы, показывает на скане, откуда взято каждое поле, проверяет ИНН, арифметику и НДС, сверяет с заказом и готовит пакет для 1С.

• 32 документа во входящих — счета, УПД, ТОРГ-12 и акты от 11 вымышленных поставщиков; 11 из них — сканы и фото с поворотом и шумом.
• 99,7 % полей со сканов распознано верно: 356 из 357 на тестовом наборе; текстовые PDF — 677 из 677.
• Проверки с формулой — контрольная цифра ИНН, сумма строк, НДС от суммы, ставка 2026 года, дубль, покупатель, расхождения с заказом.
• Журнал и выгрузка — кто что исправил и утвердил; пакет XML для 1С:Бухгалтерии и реестр в Excel.

Оператор — Ковалёва Марина Сергеевна, бухгалтер по первичным документам. Разбирает, исправляет и отправляет на проверку.

Проверяющий — Тихомиров Андрей Павлович, главный бухгалтер. Утверждает и выгружает в 1С.

Администратор — Гарипов Ренат Ильдарович, администратор системы. Ведёт справочник и сбрасывает демо.

1. Войти оператором, открыть скан УПД от «Рыбного ряда» (пришёл в Telegram, лист под углом) и нажать «Разобрать» — поля заполнятся, неверный НДС подсветится красным с формулой.
2. Нажать «Показать» у ошибки — на скане подсветится место, откуда взято поле. Исправить значение — правка попадёт в журнал.
3. Войти главным бухгалтером, утвердить документы и выгрузить пакет для 1С и реестр в Excel.

Текстовые PDF разбираются правилами по текстовому слою без модели. Сканы и фото читает модель. В демо это Claude, у заказчика — YandexGPT, GigaChat или локальная модель на его сервере, тогда документы не уходят за пределы компании.

Обмен с 1С:Бухгалтерией идёт через «Универсальный обмен данными в формате XML», почта подключается через IMAP, а сообщения в Telegram принимает бот.

• 15 новых разборов в час с одного адреса; повторный разбор того же файла берётся из кэша.
• Данные сбрасываются к исходным раз в сутки, в 03:30 по Москве.
• Почта и Telegram в демо не подключены — документы уже лежат во входящих, свой можно загрузить вручную.